Nén file pdf, word, excel, power point để có dung lượng nhỏ nhất

Làm thế nào để nén file pdf, văn bản dung lượng nhỏ nhất. Thường các file này có dung lượng không lớn lắm, nhưng các tài liệu này thường phải lưu trữ với số lượng nhiều, và thường ngoài việc lưu trữ thì chúng ta thường xuyên gửi đi các đối tác hay bạn bè. Hiện nay thì các hòm mail thường giới hạn lưu trữ là 25MB, và rất khó khăn cho chúng ta nếu chúng ta cần đính kèm nhiều tài liệu vào với nhau, không những thế còn phải upload lên sẽ mất rất nhiều thời gian, vì tốc độ upload của các nhà mạng ở VN chúng ta khá chậm. Các trình tạo pdf chuyên nghiệp thì file thường đã được tối ưu lại với dung lượng nhỏ, nhưng với các hình scan, hay các phương thức tạo file pdf bình thường không nén thì dung lượng sẽ “phình” khá to.

Có rất nhiều chương trình để nén file pdf, như Free PDF Compressor, ORPALIS PDF Reducer Free, Nice PDF Compressor. Ở đây mình sẽ chọn phần mềm NXPowerLite Desktop vì nó hoạt động rất hiệu quả, và tỉ lệ nén cũng cao hơn các phần mềm còn lại. Phần mềm  có giao diện đơn giản về dễ nhìn, có hỗ trợ tiếng Việt. Các bạn có thể tải về tại đây

Nén file pdf có giảm chất lượng file khi in không?

Dĩ nhiên là có rồi, nhưng tùy vào bạn cài đặt chế độ nào, nhưng thông thường bạn khó nhận ra sự khác biệt.

Dung lượng file pdf, văn bản giảm được bao nhiêu?

Tùy vào dạng file của bạn nữa, những file có độ nén thấp, hoặc file được xuất ra từ các máy như scan, hay fax, các máy ảnh thông dụng sẽ có khả năng nén được nhiều, file pdf có vài trang mà dung lượng vài MB thì chắc chắn có thể nén được khoảng 90%. Phần mềm hỗ trợ nén các loại file Word, Excel, PowerPoint, JPG.

Lưu ý: Mình hướng dẫn nén file pdf, các file được hỗ trợ khác làm hoàn toàn tương tự.

Nén file pdf, văn bản dung lượng nhỏ lại như thế nào?

Các bạn click luôn vào file đang chạy để khởi động phần mềm.

Bước 1. Kéo thả file bạn cần nén vào phần mềm (tối đa 100 file) hoặc nhấn Thêm tập tin và chọn các file của bạn.

Bước 2. Trong phần Kiểu tối ưu, tùy vào mục đích của bạn mà bạn chọn chế độ cho hợp lý nhất, nếu các bạn dùng file đó để in thì chọn In, dùng để xem trên máy tính thì chọn màn hình, vv…

Hướng dẫn nén file pdf, nén file word, excel, power point, ảnh, văn bản thành file có dung lượng nhỏ nhất bằng NXPowerLite Desktop, cách nén file pdf

Bước 3. Click vào Thay đổi và cửa sổ hiện lên thì bạn chọn Tạo tập tin sao chép tối ưu vào thư mục khác, sau đó duyệt tới nơi bạn cần lưu trữ và OK . Nếu bạn không chọn gì thì mặc định nó sẽ lưu như trong cài đặt có sẵn

Hướng dẫn nén file pdf, nén file word, excel, power point, ảnh, văn bản thành file có dung lượng nhỏ nhất bằng NXPowerLite Desktop, cách nén file pdf

Bước 4. Nhấn Tối ưu và chờ đợi, chỉ mất 1 lát để phần mềm tối ưu lại cho bạn.

Hướng dẫn nén file pdf, nén file word, excel, power point, ảnh, văn bản thành file có dung lượng nhỏ nhất bằng NXPowerLite Desktop, cách nén file pdf

Sau khi nén xong chúng ta có thể dùng những file đó tùy vào mục đích của bạn sử dụng. Ngoài ra nếu bạn muốn nén nhiều file để gửi đi hoặc lưu trữ thì các bạn có thể dùng winrar với cách nén cho dung lượng nhỏ nhất cũng khá hiệu quả.

Chúc các bạn thành công !

buivanthu
 

Click Here to Leave a Comment Below 0 comments