Archive

Category Archives for "Thủ Thuật Văn Phòng"

Hướng dẫn nén ảnh hàng loạt cho dung lượng nhỏ, chất lượng

Các máy ảnh, các điện thoại mới ra đời càng ngày càng nâng cao về chất lượng ảnh, đồng thời dung lượng file ảnh cũng được tăng lên để đáp ứng khả năng lưu trữ những bức ảnh có độ phân giải cao, chất lượng tốt. Với các máy ảnh kỹ thuật số, hoặc các máy cơ, điện thoại thông minh thông thường, ảnh có thể có dung lượng tới 3-7 MB là bình thường.  Thường thì chúng ta hay để lưu trữ, hay gửi ảnh qua email, đăng lên Facebook để chia sẻ cho bạn bè. Email thì chỉ đính kèm được khoảng 25MB, nghĩa là được vài bức ảnh, còn lưu trữ thì nó sẽ chiếm quá nhiều bô nhớ. Còn nếu chúng ta đăng facebook, với 1, 2 tấm thì không sao nhưng vài chục tấm, chời đợi chắc….chớt. Vậy việc nén ảnh hàng loạt là rất quan trọng và cần thiết.

Continue reading

Nén file pdf, word, excel, power point để có dung lượng nhỏ nhất

Làm thế nào để nén file pdf, văn bản dung lượng nhỏ nhất. Thường các file này có dung lượng không lớn lắm, nhưng các tài liệu này thường phải lưu trữ với số lượng nhiều, và thường ngoài việc lưu trữ thì chúng ta thường xuyên gửi đi các đối tác hay bạn bè. Hiện nay thì các hòm mail thường giới hạn lưu trữ là 25MB, và rất khó khăn cho chúng ta nếu chúng ta cần đính kèm nhiều tài liệu vào với nhau, không những thế còn phải upload lên sẽ mất rất nhiều thời gian, vì tốc độ upload của các nhà mạng ở VN chúng ta khá chậm. Các trình tạo pdf chuyên nghiệp thì file thường đã được tối ưu lại với dung lượng nhỏ, nhưng với các hình scan, hay các phương thức tạo file pdf bình thường không nén thì dung lượng sẽ “phình” khá to.

Continue reading

Cách nhận diện chữ từ file pdf, ảnh, hình scan

Hướng dẫn cách nhận diện chữ từ file pdf, ảnh, hình scan, nhận diện kí tự từ file hình hoặc các file không thể copy được. Ngày nào đó bạn nhận được một mớ tài liệu dày với các file pdf scan, hay những hình ảnh tài liệu, hay những file pdf không thể copy được, cũng chẳng thành vấn đề nếu bạn chỉ có một vài câu cần copy nhưng sẽ vô cùng cực khổ nếu bạn cần chép đoạn tài liệu dài đến vài hoặc vài chục trang. Ngồi và gõ lại chắc ….chớt.

Thật may là chúng ta có những phát minh thuật toán nhận diện kí tự được gọi là “Nhận dạng kí tự quang học”, tiếng Anh là Optical Character Recognition, viết tắt là OCR, hiện nay thuật toán đang được nghiên cứu là (Intelligent Character Recognition  – Nhận dạng Ký tự Thông minh ICR).  Các bạn có thể tham khảo tại đây 

Continue reading

4

Cách cắt file pdf bằng Foxit Reader, Acrobat PDF

Hướng dẫn cắt file pdf bằng Foxit Reader, Acrobat PDF đơn giản, tách trang pdf mà không cần bất cứ phần mềm thứ 3 nào một cách đơn giản, nhanh chóng. Giả sử bạn có một file pdf khoảng 20, hoặc 100 trang, nhưng bạn chỉ muốn cắt một đoạn khoảng vài trang, hay hoặc bạn thấy 1 trang tài liệu hay và muốn lưu nó lại thành 1 file riêng.Có nhiều phần mềm để tách trang, cắt, như Nitro PDF, hay Phantom hay hoặc Adobe Acrobat Pro, nhưng các bạn phải tải về, cài đặt và còn đủ thứ về bản quyền khá rắc rối. Tuy nhiên, có một thủ thuật không phải ai cũng biết để chúng ta có thể lấy được trang pdf cần thiết từ chính phần mềm đọc file pdf như Foxit Reader hay Acrobat PDF, hoặc Google Chrome (nếu bạn có thể mở file pdf bằng Google Chrome) hoặc bất cứ phần mềm đọc được file pdf khác.

Continue reading